学生将登录 校园连接 ，点击下面的电子表格，进入FERPA发布表格. 点击 FERPA豁免表格 在这一页的左边. 学生应注意他们的NDSU电子邮件，以了解有关填写表格的任何信息. 有关FERPA的更多信息，请查看 家庭教育权和隐私权法案.
学生将被要求创建一个4位数的安全码，需要与授权个人共享。. 没有安全码, 大学官员将不能与学生以外的任何人讨论受FERPA保护的信息.
例子:
FERPA规定的权利通知
的 1974年《家庭教育权利和隐私法 (FERPA)为学生提供了有关其教育记录的某些权利. 它们如下:
- 有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.
- 学生应向注册主任提交, 迪安, 学术部门的负责人, 或其他适当的官员, 确定他们希望检查的记录的书面请求. 大学官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点.
- 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导, 或者以其他方式侵犯学生的隐私权.
- 学生可以要求学校修改记录，并说明记录不准确或具有误导性的原因. 如果学校决定不按学生的要求修改记录, 大学将通知学生有关决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.
- 有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.
- 允许在未经同意的情况下披露的一个例外是向具有合法教育利益的大学官员披露. 大学官员是大学或北达科他州大学系统在行政管理部门雇用的人员, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company supervising an educational experience (student teaching, 临床经验, 实习, 实习, 等.); a person or organization related to credentialing or licensing a student; a person or company with whom the University or North Dakota University System has contracted (such as an attorney, 审计师, or collection agent); employees of the North Dakota Attorney General's Office providing legal representation to NDSU; a person serving on the Board of Higher Education; or a student serving on an official committee, 例如纪律或申诉委员会, 或协助其他大学或大学系统的官员执行他或她的任务. 如果大学官员需要审查教育记录以履行其职业责任，则大学官员具有合法的教育利益.
- 要求, 大学在未经学生同意的情况下向学生寻求或打算注册的另一所学校的官员披露教育记录.
- 截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了学生的教育记录和个人身份信息(PII)包含在这些记录中的情况，包括社会安全号码, 成绩, 或其他私人信息可能在未经学生同意的情况下被访问. 首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问教育记录和PII，而无需学生同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,比如幼儿教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的课程. 第二个, 联邦和州当局可以允许研究人员在未经学生同意的情况下获取教育记录和个人身份信息, 在某些情况下，甚至当大学反对或不要求这样的研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收学生个人身份信息的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制. 除了, 与全州纵向数据系统(SLDS)相关, 国家当局可以收取, 编译, 永久保留, 未经学生同意分享教育记录中的个人身份信息, 并可通过将此类个人身份信息与他们从其他联邦或州数据源获得的学生的其他个人信息相关联，跟踪学生在教育和其他项目中的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 以及移民学生档案系统.
- 有权要求以下类别的个人身份信息, 或者'目录信息', 不公开的:
- 学生姓名*
- 家乡(市、州)
- 校园电子邮件地址**
- 身高，体重和运动员的照片
- 主修领域(所有申报专业)
- 辅修专业(所有申报的辅修专业)
- 类级别
- 出席日期
- 入学情况(退学、半日以下、半日、四分之三、全日制)
- 曾就读院校的名称
- 参加官方认可的活动和乐虎集团
- 颁发的荣誉或奖励
- 获得学位(所有获得的学位)
- 获得学位日期(所有获得学位的日期)
- 目录的照片, 学生在公共场合或非课堂环境下的照片和录像(教室或课堂相关活动的照片不属于目录信息)
任何希望行使此权利的学生必须通知注册和记录办公室， 110谷神星厅, 以书面形式.
根据家庭教育权和隐私权法案, 学生有权通过联系注册和记录办公室要求不公开目录信息. NDSU将尊重学生保留目录信息的请求，直到学生以书面形式提出取消限制的请求. NDSU收到来自各种来源的“目录信息”查询，包括, 但不限于, 未来的雇主, 政府机构, 新闻媒体, 父母, 其他院校, 授权机构, 等. 在目录信息被限制后，NDSU没有责任联系学生以获得后续许可.
*如果学生提供一个首选的名字, NDSU尝试在与学生直接沟通时使用它. 首选名称也用于班级/年级名册, 学术要求报告, 电子邮件地址, 等. 首选名称是一种受支持的业务实践, 除非有书面的商业或法律理由使用学生的法定名称. 与外部第三方沟通时, 包括父母, NDSU通常使用学生的合法姓名.
**校园电子邮件地址仅向同意不将其用于招揽的请求者披露.
此外, 学生可以同意将非目录信息(财务和学习成绩)发布给指定的第三方 FERPA豁免表格 网上. 在以书面形式撤销同意并将撤销通知送达NDSU之前，该放行一直有效.
5. 向美国政府提出申诉的权利.S. 有关指称新大未有遵守《FERPA》规定的事宜:
U.S. 教育部
学生私隐政策办公室
马里兰大道400号. SW
华盛顿特区，20202
(01/2019)