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CourseLeaf模块

乐虎电子NDSU CourseLeaf模块

  • CourseLeaf目录模块(CAT)是一个目录管理软件,为NDSU提供了一个基于网络的解决方案,用于编辑和出版年度在线目录(公告)。. CAT与校园连接集成,以保持单一的事实来源,同时确保课程和项目信息始终是最新的. 目录内容可以从校园连接或目录存档中生成,以节省时间并提高发布的准确性.
  • CourseLeaf课程模块(CIM)是一个为在线修改和编辑课程而设计的课程清单和课程管理平台, 包括学术课程(主修/辅修/证书)和课程. 该软件以新的电子在线表格和不同审批级别的自动化工作流程取代了纸质编辑和归档. 该软件的在线特性允许透明度和跟踪归档请求的能力, 自定义工作流, 提供通知, 验证活动.
  •  CourseLeaf课程计划(CLSS)是一个在线课程计划,集中和管理NDSU跨部门的课程计划,同时最大限度地提高班级安置,以推动学生的成功. 该平台消除了人工数据输入, 简化日程变更和创建, 根据NDSU策略进行验证, 配置会议模式, 并加强了工段进度数据报告.

CourseLeaf访问

  • CourseLeaf集成了现有的校园认证,并使用您的NDSU电子ID. 与登录校园电脑的电子ID相同.

课程的可用性、提交截止日期和课程/课程的有效日期

可用性在学年期间,CourseLeaf CIM模块如下所示:

  • 8月至3月:新的和现有的项目和课程建议可以在此期间提交以供审查
  • 3月至5月——提交的提案可以继续获得批准,并推进到本学年的最后一次教务会议
  • 6 - 7月—系统不能进行年度维护

的最后期限:提案提交时间为春假周的周五. 在此日期之前提交的提案将继续通过审批程序推进.  在这一天之后提交的提案将被粉碎,提交的教师/部门将需要在下一学年的8月至5月期间提交一份新的提案.

有效的约会:

  • 新课程和对现有课程的修改在每个学年的秋季生效.
  • 新课程或现有课程的变更在整个学期开始时生效. 

CourseLeaf软件

目的

审查和批准的时间表

目录(CAT) - NDSU公告

-更新公告内的文本
    —示例:学院或院系概况页签

1月/ 2月

课程清单管理(CIM) 课程库存管理

-提出新课程
-对现有课程提出修改建议
-停用或重新激活课程
-需要治理批准

正在进行的审批程序

课程清单管理(CIM) 项目管理

-新项目建议
-新增前缀请求
-需要治理批准

正在与NDUS进行审批程序

-程序编辑
-未激活的当前程序
-在公告中编辑专业/辅修标签(仅限本科和专业课程)
-需要治理批准

正在进行的审批程序 – must be completed by May 教师参议院 meeting for updates in the upcoming Bulletin; recommend to start process by late January to ensure approval at all levels

组调度员(CLSS) -集中每个学期的课程设置、日程安排和编辑 本届任期前一个日历年

程序 & 课程要求

提交大学课程(CIM模块)程序

院系教师将使用CourseLeaf CIM模块 to:

  • 提交新的学术项目和课程
  • 要求修改现有的项目和课程

有关项目和课程所需的各个审批阶段的信息,请参阅 课程审批/管理渠道

可用性/提案截止日期/变更生效日期

可用性: CourseLeaf CIM模块从8月到3月可用.

  • CIM模块(课程和项目)不能访问,并且在每个日历年的3月下旬至7月期间不可提交.

建议的最后期限:新的和现有的项目和课程建议必须在春假周的星期五之前在CIM发起.

  • 春假周周五之后提交的课程和项目申请将不予考虑,电子表格将被销毁.

通识教育: 通识教育课程申请

  • 课程提交(寻求通识教育类别批准的新课程或寻求新的或额外类别批准的现有课程)将仅在秋季学期进行审查.

变更生效日期项目和课程可以在学年的不同时间生效.

  • 新课程或现有课程的变更在整个学期开始时生效.
  • 新课程和对现有课程的修改在每个学年的秋季生效.

提交建议书的程序/步骤

个别教员或学术部门通常会发起提案(偶尔会在另一个级别发起请求)。. 可以查看课程审批/治理渠道(链接)文件,以确定需要通过什么级别的审批. 下面的说明也可以作为 PDF

第一步:

选择下面的选项以打开 CIM模块 无论是项目还是课程:

第二步: 单击CourseLeaf图标以访问CIM模块.  打开NDSU CAS (Central Authentication Service)窗口.  输入您的NDSU电子ID.
登录图像
第三步:

将加载课程清单管理或程序管理屏幕.

使用页面上的搜索标准说明来访问现有的课程或项目, 定位后单击程序,然后单击绿色的“编辑程序”按钮开始编辑. 对于一个新的项目或课程,点击绿色的“提议新项目”或“提议新课程”按钮.
步骤四:  一个电子表格将在一个新窗口打开. 使用各种下拉字段, 径向按钮, 文本框, 完成提案信息.
  • 确保“请求的理由”或“变更的理由”是完整的. 
  • 支持文件可作为附件上传.
  • 电子表格填写完毕后, 要么保存更改以便稍后返回,要么启动工作流以通过各种课程渠道开始评估和审查过程.
程序/
审稿人的步骤

一旦启动工作流,每个被提议的程序/课程都要经过审查者的工作流. 工作流程采用教务委员会章程, 确保每个项目/课程都经过NDSU学术部门的适当审查和审查, 大学课程委员会及教务委员会.

  • 审稿人通过他们的NDSU电子邮件帐户收到来自CourseLeaf的电子邮件通知,提醒他们要审查的项目. 邮件中的链接将把审稿人直接带到CourseLeaf CIM模块,审稿人将使用他/她的NDSU电子ID登录.
  • 一旦登录,审稿人将看到以下内容:
  • 他们在审查过程中的作用
  • 需要审查的项目数量,以及该项目是课程(courseadmin)还是项目(programadmin)提案
  • 提交请求的用户
  • 他们可能会在请求中选择三个选项:
    • 一个蓝色的 编辑 按钮-允许接收方在必要时对提案进行额外编辑.
    • 一个红色的 回滚 按钮-将提案滚回工作流程列表中的前一个人员.  所有回滚都要求在回滚项之前记录回滚的原因. 将向前一个人员发送电子邮件通知,提醒他们回滚.
    • 一个绿色的 批准 按钮-批准提交的内容,并在流程中将提案继续给下一个审阅者
  • 项目将在屏幕上加载,显示有关提案的各种信息. 
  • 提交提案的人
  • 识别已通过的各个级别的工作流(绿色), 提案当前所在的工作流级别(黄色)和它必须通过的其他工作流级别(灰色).
  • 审批路径提供了每个工作流级别用户的详细摘要及其名称, 使工作流过程透明的活动的日期和时间.

CourseLeaf帮助

在CourseLeaf的右上角有一个帮助链接,里面有一些常见问题的有用信息,包括:

  • CIM视频教程
  • 如何使用课程历史
  • 建议的概述
  • 课程的建议
    • 如何提出新课程
    • 如何建议对现有课程进行编辑
    • 如何建议停用课程
  • 项目建议书
    • 如何提出一个新项目
    • 如何建议对现有程序进行编辑
    • 如何建议程序停用
  • 如何搜索 & View in CourseLeaf
  • CourseLeaf CIM模块常见问题解答

访问 & 联系信息
协助访问CourseLeaf CIM帐户, 请致电701-231-7986与注册和记录办公室联系.

有关CourseLeaf软件的信息,请访问 CourseLeaf  网站.


学生集中. 土地赠与. 研究型大学.

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页面经理: 注册和记录办公室

最后更新:2023年3月22日星期三下午2:38:51
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